Webmaster Utrahuilca

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Una gran acogida tuvo la Cooperativa UTRAHUILCA en la 6ta Feria del Café, organizada por Cadefihuila, Coocentral, Federación Nacional de Cafeteros, Comité Nacional de Cafeteros del Huila y Alcaldía de Algeciras.

En esta actividad de orden Nacional, la Cooperativa logró obtener siete vinculaciones para un total de $210.000, se aperturaron seis Utramas para una cuantía de $172.000 igualmente se abrieron dos cuentas de ahorros a la vista por un valor de $130.000 y se recibieron más de 60 visitas en el stand.

La entidad naranja, blanca y verde presentó su portafolio de productos y servicios, como también los más de 50 beneficios que tienen los asociados por ser dueños de la entidad, de la misma manera se atendieron las dudas de los asistentes en los temas relacionados a: Diligenciamiento formato de vinculación y actualización de datos, promoción del programa Usted no sabe quién soy yo, ayuda en suministro y diligenciamiento del formulario de crédito, entre otros.

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UTRAHUILCA y FUNDAUTRAHUILCA, revivieron una vez más el evento de cometas que reúne a cientos de personas e incentiva la unión familiar, la creatividad y la imaginación de todas las personas que asisten a esta jornada llena de color.


Durante todo el mes de agosto el evento Vientos de Integración Familiar llegó a las agencias de la cooperativa UTRAHUILCA en el Huila, Cauca, Caquetá y Putumayo; cada una con sus categorías y sus premios, “estos espacios me parecen muy buenos,porque reviven nuestra niñez, nuestros viejos tiempos donde volamos cometas y disfrutamos en familia”, comenta Luis Anderson Londoño, ganador UTRAHUILCA Neiva.

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En la capital opita se registraron alrededor de 600 personas que disfrutaron con los premios donados por HJ doble K y la Cooperativa UTRAHUILCA.

 

cometas Garzon

Monedín acompañó la jornada  en Garzón posando con los niños para las fotos. Allí se  entregaron más de 100 premios durante toda la jornada entre las empresas patrocinadoras y la entidad naranja, blanco y verde, igualmente.

 

cometas La Plata

En La Plata el evento fue todo un éxito, además de participar en las categorías que estaban previstas, los niños disfrutaron de saltarines.

comebaraya

El municipio de Baraya, logró reunir a  niños  y adultos en el  campo de futbol. Allí se repartieron dulces, refrigerio, agua, además de la rifa de varios obsequios.

 

 

 

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folren1El pasado 02 de septiembre se realizó la ceremonia de Mejor Agencia de la Cooperativa UTRAHUILCA gestión 2016, llevándose el reconocimiento la sede de Florencia.

La actividad se llevó a cabo en el restaurante Río Gourmet, donde asistieron los Funcionarios de la Cooperativa y de la Fundación Social UTRAHUILCA, en cabeza de Aurora Losada Zamora, gerente de la Agencia, el Grupo de Apoyo Cooperativo UTRAHUILCA-Gacu y los directivos de la casa solidaria Argemiro García Flórez y Arnulfo Hernández Parra.

Este equipo fue destacado por obtener gracias al trabajo mancomunado resultados como:

  • Poseía en activos $28.868.685.000.oo
  • Recogió la cartera en $27.961.906.000.oo
  • Sus depósitos fueron $16.120.715.000.oo
  • Logró aumentar su patrimonio en $18.093.858.000.oo
  • Tenía en aportes hasta $7.846.820.000.oo
  • Poseía en asociados hasta 21.210

En el año 2016 logró poseer:

  • 4710 créditos
  • 9043 Utracrecer
  • 7914 Utradiario
  • 1856 Utramas
  • 336 Utravivienda
  • 302 cdats y 4716 Tarjetas Débito

folren2Pero el ámbito financiero no fueron los únicos resultados positivos que se realizaron, se cuenta también el trabajo social que quedará como antecedentes en desarrollo local:

Lideró la realización del primer Festival de Patinaje en el Caquetá, asistiendo 12 delegaciones.

Participó de la Feria Regional de Soberanía Alimentaria, donde participaron más de 100 entidades de economía solidaria.

Se realizó el taller de Foamy para el día niño con gran participación de asociados infantiles.
El Grupo Gacu se destacó por su participación en la Campaña “Orgullosos UTRAHUILCA”, entre otros que permitieron acercar más a la comunidad.

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Los funcionarios y directivos de la Cooperativa UTRAHUILCA Agencia Florencia, realizaron durante los días 28, 29, 30, 31 de agosto y 01 de septiembre entrega de obras escolares, cumpliendo así con la ejecución del 20 por ciento de los excedentes del año 2016 destinados en la Asamblea General de Delegados para educación formal.

En total se entregaron 5 construcciones en los siguientes centros educativos: en la I.E. Rural La Florida Inspección Remolinos de Aricuntí del municipio de Milán se entregó un aula de clase, en la I.E. Santiago de la Selva del Corregimiento Santiago de la Selva del Municipio de Valparaíso se concedió una aula escolar, en la I.E. La Libertad sede el Terminal de la Vereda el Terminal del municipio de Florencia se entregó un restaurante escolar, en la I.E. Rural Santander del Municipio de Florencia se otorgó un salón de clases y finalmente en la I.E. Juan XIII de la vereda Carnicerías del municipio de Morelia se entregó un restaurante escolar.

Imagen2Estudiantes, docentes, padres de familia y comunidad en general agradecieron con actos culturales, y un festín el apoyo de la casa solidaria.

Por su parte Libardo Álvarez León, presidente de la Junta de Acción Comunal El Terminal, del Corregimiento Santo Domingo del municipio de Florencia, sostuvo que desde hacía mucho tiempo estaban esperando la ayuda de una entidad que ofreciera obras de calidad a su comunidad que ha estado tan abandonada por los entes Gubernamentales.


“Esta obra es muy importante para nosotros porque como ustedes pueden ver los niños están en un lugar que se encuentra en mal estado, sí está medio levantada es por el esfuerzo de la comunidad, llevábamos más de 20 años pasando el proyecto a la Alcaldía y a la Gobernación y nada, ahora tendrán un restaurante escolar en el que digieran mejor sus alimentos. Gracias a UTRAHUILCA que nos dio su aporte”, dijo Libardo Álvarez.

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“SI USTED ES BUENA PAGA SIEMPRE GANA”

  1. REGLAMENTO DE LA PROMOCIÓN

1.1. Participan Todos los asociados (a) personas naturales adultos mayores de edad y personas jurídicas vinculados a la Cooperativa.

  • 2. Vigencia de La promoción: inicia el 01 de agosto de 2017 y termina 31 enero de 2018.
  • 3. Para participar en la promoción y los sorteos, es obligatorio que los asociados cumplan con los siguientes parámetros:
  1. Ser asociado(a) a la Cooperativa.
  2. Estar al día en el pago de las cuotas estatutarias de aportes sociales y ahorro permanente. Los asociados que tengan dos (2) SMMLV o más en Aportes Sociales o distribuidos así: Aportes sociales y ahorro permanente, se tomaran en estado al día. Se exceptúa de este parámetro el asociado ganador que en el mes del sorteo deba únicamente el valor mensual correspondiente de aportes sociales/ahorro permanente a este periodo.
  3. Estar al día en las obligaciones crediticias con “0” días de mora en las fechas de corte y sorteo. Para el día del sorteo se exceptúa de esta condición los créditos con forma de pago libranza y los rotativos utravance y especial.

1.4. Asignación de número(s) para participar en el (os) sorteos:

  1. Se asignará un (1) número por cada crédito que a la fecha de cada corte cumpla con los parámetros establecidos en el numeral 1.3. Los números asignados en la fecha de cada corte no son acumulados para el siguiente sorteo.
  2. Información adicional al número asignado para participar: Número del crédito, valor de la cuota con la cual está participando.
  3. Si un asociado posee varios créditos, es obligatorio que todas las obligaciones se encuentren al día al corte del mes.
  4. Respecto a la amortización del crédito: Se tomará como referencia la amortización mensual; por tanto, todo crédito con amortización diferente a mensual se asignará un solo número al momento de cancelar oportunamente su cuota.

1.5. La Cooperativa tomará como referencia las siguientes fechas de corte para asignación de números:

  1. Primera fecha de corte 30 de septiembre 2017.
  2. Segunda fecha de corte 30 de noviembre 2017.
  3. Tercera fecha de corte 31 de enero 2018

Es obligatorio que a la fecha de cada corte y en la fecha de realización del sorteo las personas ganadoras estén asociadas a la Cooperativa.

1.6. Se asignará el siguiente calendario de sorteos:

  1. Primer sorteo a realizarse el 7 de octubre de 2017.
  2. Segundo sorteo a realizarse el 9 de diciembre 2017
  3. Tercer sorteo a realizarse el 10 de febrero 2018

La hora es a las 10:00 am en todas las agencias de la Cooperativa, en el sitio que oportunamente se informará a los asociados.

1.7.     El plan de premios aprobado es el siguiente:

DESCRIPCIÓN DEL PREMIO # GANADORES EN CADA SORTEO TOTAL PREMIOS
Valor de la cuota mensual. El premio no podrá ser mayor a $1.500.000.oo Son 20 ganadores cada bimestre. Cada agencia tendrá (1) ganador en cada sorteo 60 ganadores.

 

  1. El valor del premio (valor de la cuota) por asociado será máximo de $1.500.000.oo
  2. La distribución de los premios se realizará estableciendo un (1) asociado ganador por agencia en cada uno de los sorteos mencionados en el numeral 1.6.
  3. Cuando el número ganador corresponda a un crédito con amortización diferente a la mensual, el valor de la cuota del crédito se dividirá proporcionalmente en el número de periodos (meses), siendo el resultado del premio.
  4. Cuando el número ganador corresponda a un crédito con amortización menor al mes (semanal o quincenal), el premio corresponde al valor de amortización semanal o quincenal.

1.8.     Abono del premio al asociado ganador:

  1. El valor del premio será abonado al crédito ganador del sorteo.
  2. Si el crédito ganador ya no cuenta con saldo, el premio se abonará en primera instancia a otro(s) crédito(s) en la Cooperativa donde figure el asociado y se comenzará con el crédito que tenga la mayor cuota.
  3. En caso de presentarse saldo a favor del asociado, este valor se consignará en la cuenta de ahorros que posee el asociado. En caso de no tener cuenta de ahorros, será abonado a la cuenta de aportes sociales/ahorro permanente.
  4. Si un asociado es ganador el día del sorteo y posteriormente toma la decisión de retirarse de la Cooperativa, se le realizará la entrega del premio a través de una cuenta por pagar.

1.9.     Aspectos generales de la promoción:

  1. La Cooperativa no asumirá costos por concepto de impuestos generados como son la retención en la fuente generada por ganancia ocasional. Deberá ser asumida por el asociado ganador.
  2. La Cooperativa se reserva el derecho a remplazar los premios o incentivos y a limitar la cantidad de los incentivos, en los eventos que sean necesarios y que por circunstancias ajenas obliguen a la Cooperativa a modificar el plan de premios o incentivos, los premios e incentivos nuevos guardarán el mismo valor del premio o incentivo remplazado. En caso de presentarse este punto se informará la modificación al público en general con debida anticipación.
  3. La Cooperativa se reserva el derecho a modificar las fechas de corte, sorteo, entrega de premios e incentivos y lugares para realizar dichas actividades, en pro de dar cumplimiento y transparencia de los mismos. En caso de presentarse este punto se informará la modificación al público en general con debida anticipación.
  4. Con el ánimo de democratizar el número de ganadores, un asociado NO puede ser ganador más de dos veces durante la vigencia de la promoción.
  5. Se les pedirá a los asociados ganadores autorización a través del acta de entrega y del formato DC-F-311, para que la Cooperativa pueda publicar y difundir sus datos personales, imágenes y voces para fines netamente publicitarios relacionados con esta promoción en medios internos y externos, material publicitario, en los medios y formas que UTRAHUILCA disponga.
  6. La participación en esta promoción implica el conocimiento y aceptación de este reglamento.
  7. No participan en el sorteo los funcionarios con cualquier tipo de contrato y asociados que pertenezcan al Consejo de Administración, Junta de Vigilancia, Comité de Apelaciones y Revisoría Fiscal.
  8. No participan de la promoción los asociados vinculados o trasladados a las Agencias aperturadas posteriormente a la fecha de inicio de la promoción (numeral 1.2.).

 

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Una satisfactoria campaña de colocación de créditos se desarrolló el pasado mes de julio en la Agencia UTRAHUILCA San Agustín logrando obtener resultados positivos.

La actividad que tuvo inicio a las 8 de la mañana contó con una fluida asistencia de habitantes entre los que se encontraban asociados y no asociados, es así como se obtuvo 25 asesorías de créditos, 14 radiaciones de créditos, 4 aperturas de cuentas de ahorro y 93 transacciones en caja.

Con la campaña también se dio a conocer el portafolio de servicios no solo de la Cooperativa sino de la Fundación Social UTRAHUILCA, allí se les informó a los padres de familia que podían vincular a sus hijos a las escuelas deportivas y artísticas que hacen parte de la entidad.

De acuerdo a la gerente Anyela Milena Arriguí “esta fue una prueba piloto para colocación de créditos que tuvo un gran éxito, la idea es seguir realizando estas campañas dando a conocer nuestro portafolio de servicios y los más de 50 beneficios. Agradecemos a la administración por el gran apoyo que se recibió”.

 

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Es la nueva campaña de incentivos de la cartera al día diseñada por la Cooperativa UTRAHUILCA, para sus asociados. Se busca que los dueños de la entidad continúen pagando sus créditos puntualmente, en esa medida, se devolverá a sus cuenta de aportes el 4.5 % de los intereses del crédito de su cuota mensual.


La campaña también trae como reconocimiento al buen cumplimiento de su pago el sorteo máximo de $1.500.000 por cada una de las Agencias durante tres meses, cada mes tendrá un ganador. Se asignará un (1) número por cada crédito y para cada asociado adulto o persona jurídica que a la fecha de cada corte cumpla con los parámetros establecidos en el reglamento de la promoción. Así mismo, el número del crédito identificará el valor de la cuota por la cual está participando. Si un asociado posee varios créditos, para la asignación de números es necesario que todas las obligaciones se encuentren al día al corte del mes que se asignan los números.


Estos son las condiciones para participar de la campaña:

  • Ser asociado(a) a la Cooperativa.
  • Estar al día en el pago de las cuotas estatutarias de aportes sociales y ahorro permanente. Los asociados que tengan dos (2) SMMLV o más en Aportes Sociales o distribuidos así: Aportes sociales y ahorro permanente, se tomaran en estado al día. Se exceptúa de este parámetro el asociado ganador que en el mes del sorteo deba únicamente el valor mensual correspondiente de aportes sociales/ahorro permanente a este periodo.
  • Estar al día de corte y del sorteo en las obligaciones crediticias con “0” días de mora, se excluye de esta condición para el día del sorteo la excepción que poseen los créditos rotativos UTRAVANCE y ESPECIAL.y los créditos cobijados por convenios de libranza.
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Un total de 40 estudiantes representantes de 20 instituciones educativas públicas y privadas del Huila, Caquetá, Cauca y Putumayo, se dieron cita en Neiva entre el jueves 3 y viernes 4 de agosto del presente año en el salón Rosado del Hotel Sulicam, para participar de la novena versión del Foro Inter-regional Juventud y las Ciencias Políticas organizado por Fundautrahuilca.

“Este es un espacio para los jóvenes del casco urbano y rural, que permite explorar sus pensamientos y el tema que nos convoca ‘Sociedad, pensamiento latinoamericano del Sur para el Sur’ permite hacer una mirada en todos los aspectos, político, cultural, social, económico y sobre todo lo concerniente a las que rigen el sur del continente, por qué debemos mirar cómo sociedad latinoamericana, qué estrategias podemos ofrecer y como colombianos qué estrategias visionamos” aseguró Erika Fernanda Silva, coordinadora de la Escuela de Pensamiento y Liderazgo Social de UTRAHUILCA EPU, de Fundautrahuilca.

La participación en el foro Inter-regional se da luego de superar la fase eliminatoria con los foros regionales realizados en Pitalito, Florencia, Popayán y Mocoa, en donde un jurado calificador eligió una institución educativa representante para cada zona.

Los estudiantes de cada institución educativa apoyaron sus ponencias con ayudas audiovisuales; durante 15 minutos expusieron sus ideas y posterior a ello los demás participantes tuvieron la posibilidad a través de un conversatorio de resolver las inquietudes que les dejaba cada tema. “Me parece muy bien, porque así nos enteramos y compartimos ideas, entre todos, definitivamente este espacio es donde podemos expresarnos” concluyó Julián Alfonso Sánchez, participante por la Institución Educativa El Juncal.

Defender la soberanía latinoamericana, creer más en el potencial de nuestros países del sur, trabajar por incidir en las políticas que permitan el cambio social desde lo local en todos los niveles de la población fueron entre otras las conclusiones que lograron plantear los estudiantes participantes.

Ponente:

jovenesOtro de los aspectos interesantes de esta propuesta académica, es el potencial de liderazgo y pensamiento que logran desarrollar quienes representan a las instituciones educativas.

Masiva

El foro cuenta con la asistencia masiva año tras año, de manera especial las instituciones que tienen incidencia no solo en la zona urbana sino también rural.

 

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El pasado 23 de julio del 2017, la Agencia UTRAHUILCA Florencia participó, en un encuentró comunictario, en la caseta comunal del asentamiento la Unión, con la actividad se logró establecer lazos de confianza con los habitantes del sector, para ofrecer el portafolio de productos y beneficios de la Cooperativa.


Otro de los objetivos que también se cumplió en el encuentro con la comunidad fue la de promover el crédito para la compra de los lotes en los que habitan la comunidad.


Según Aurora Lozada Zamora, gerente de la Agencia, la población se mostró feliz y atenta en hacer parte de este gran proyecto que lleva 50 años promoviendo la filosofia solidaria. “La Cooperativa persiste en contribuir en el desarrollo local y a mejorar la calidad de vida de muchas familias”.

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  1. REGLAMENTO DE LA PROMOCIÓN
    • 1.1 Para participar en la promoción y los sorteos, es obligatorio que los asociados cumplan con todos los parámetros establecidos en el numeral 4 (condiciones para participar a la fecha de corte) del documento de la promoción.
      1. Ser asociado(a) a la Cooperativa.
      2. Tener los datos actualizados: Se exigirá tener los datos actualizados en la Cooperativa.
      3. Estar al día en el pago de las cuotas estatutarias de aportes sociales y ahorro permanente. Los asociados que tengan dos (2) SMMLV o más en Aportes Sociales o distribuidos así: Aportes sociales y ahorro permanente, se tomaran en estado al día. Se exceptúa de este parámetro el asociado ganador que en el mes

      4. Estar al día en las obligaciones crediticias con “0” días de mora, a excepción de los créditos rotativos UTRAVANCE y ESPECIAL.
    • 1.2 Se asignarán un (1) número para cada asociado adulto que a la fecha de cada corte cumpla con los parámetros establecidos en el numeral 1.1.  
    • 1.3 Si el asociado se encuentra inscrito al programa ORGULLOSOS UTRAHUILCA y cumple con los parámetros establecidos en el numeral 1.1. recibirá un (1) número adicional por cada 50 puntos naranja acumulados a corte del 31 de mayo de 2017 para participar en los sorteos.
    • 1.4 En el caso de convertir los puntos naranja a números para participar y de esta operación quedara un saldo inferior a los 50 puntos no se acumularán para futuras promociones ya que el programa de vinculación solidaria ORGULLOSOS UTRAHUILCA finalizó la asignación de puntos naranja el 31 de mayo 2017.
    • 1.5 Es obligatorio que a la fecha de cada corte y en la fecha de realización del sorteo las personas ganadoras estén asociadas a la Cooperativa.
    • 1.6 La Cooperativa tomará como referencia la siguiente fecha de corte:
      1. La fecha de corte para el segundo sorteo octubre, será el 30 de septiembre de 2017.
    • 1.7 Se asignará el siguiente calendario de sorteos
      1. Sorteo 21 de octubre 2017 a las 10:00 am en todas las agencias de la Cooperativa, en el sitio que oportunamente se informará a los asociados.
    • 1.8 El plan de premios aprobado para la promoción se encuentra relacionado en el numeral (8) documento de la promoción, siendo el siguiente:
      1. Plan de premios Sorteo 21 de octubre 2017

DESCRIPCION DEL PREMIO

CANTIDAD

Motos cc entre 90 cc y 115 cc

21

bicicletas todoterreno

60

  • 1.10 La distribución de las motos y bicicletas se realizará de la siguiente manera:
    1. Una moto para cada agencia a excepción de Neiva Centro la cual contará con dos (2) motos.
    2. Las bicicletas se distribuirán para cada agencia de acuerdo al porcentaje de participación de asociados de cada agencia frente al total.
  • 1.11 La Cooperativa asumirá el costo de los impuestos generados como son la retención en la fuente generada por loterías, rifas y apuestas similares sobre los premios a sortear.
  • 1.12 Los asociados ganadores de las motos, asumirán los costos que involucran matrícula, licencia de tránsito y expedición del SOAT. La Cooperativa entregará  los documentos de factura, importación y garantía por parte del concesionario.
  • 1.13 Para la entrega del premio (moto), el premio se entregará directamente y obligatoriamente al asociado ganador, una vez legalice los requisitos como: Licencia de tránsito, placa de la moto ante el organismo de tránsito, adquiera y presente el SOAT en la agencia donde se encuentra el premio. La moto puede quedar registrada a nombre propio o de un tercero, en caso tal la agencia deberá solicitar un documento escrito y autenticado en una Notaria donde el asociado indique todos los datos de la moto (marca cilindraje, numero motor, numero de chasis, color, cilindraje, declaración de importación) y manifieste que gano el premio en UTRAHUILCA y que cede el premio a un tercero, el cual será la persona que figurara como propietario en la licencia de tránsito y SOAT. Para poder registrar la moto ante el organismo de transito el asociado ganador o tercero debe estar registrado en el RUNT, tener pase de segunda categoría y no tener multas o comparendos vigentes.
  • 1.14 Los asociados  ganadores tienen plazo hasta el 15 de noviembre para presentar la licencia y el SOAT para realizar la entrega de la moto en la agencia donde salió ganador.  En caso de no presentar la  documentación descrita en el punto anterior, UTRAHUILCA podrá hacer uso del premio (moto) para volver a realizar el sorteo. En caso que se presentara esta situación se realizaría el proceso de selección del ganador con fecha corte del 31 de octubre de 2017.
  • 1.15 Las garantías de los premios entregados serán atendidas directamente por el proveedor y la Cooperativa se exonera de responsabilidad alguna. Para dar cumplimiento a lo anterior la Cooperativa entregará al asociado ganador las facturas y documentos requeridos para solicitar la garantía al proveedor y a través de un acta de entrega comprobará al asociado ganador el buen estado del premio otorgado.
  • 1.16 La Cooperativa se reserva el derecho a remplazar los premios o incentivos y a limitar la cantidad de los incentivos, en los eventos que sean necesarios y que por circunstancias ajenas obliguen a la Cooperativa a modificar el plan de premios o incentivos, los premios e incentivos nuevos guardarán el mismo valor del premio o incentivo remplazado. En caso de presentarse este punto se informará la modificación al público en general con debida anticipación.
  • 1.17 La Cooperativa se reserva el derecho a modificar las fechas de corte, sorteo, entrega de premios e incentivos y lugares para realizar dichas actividades, en pro de dar cumplimiento y transparencia de los mismos. En caso de presentarse este punto se informará la modificación al público en general con debida anticipación.
  • 1.18 Las imágenes de los premios publicitados no necesariamente corresponden a los premios reales.
  • 1.19 Con el ánimo de democratizar el número de ganadores, un asociado NO puede ser ganador dos veces en el sorteo aquí contemplados.
  • 1.20 Se les pedirá a los asociados ganadores autorización a través del acta de entrega y del formato DC-F-311, para que la Cooperativa pueda publicar y difundir sus datos personales, imágenes y voces para fines netamente publicitarios relacionados con esta promoción en medios internos y externos, material publicitario y en los medios y formas que UTRAHUILCA disponga.
  • 1.21 La participación en esta promoción implica el conocimiento y aceptación de este reglamento y del reglamento del programa de vinculación solidaria orgullosos UTRAHUILCA.
  • 1.22 No participan en el sorteo los Funcionarios con cualquier tipo de contrato y asociados que pertenezcan al Consejo de Administración, Junta de Vigilancia, Comité de Apelaciones y Revisoría Fiscal. 
  • 1.23 Los premios entregados a los asociados ganadores no podrán ser canjeados por efectivo.
  1. MECANISMO DEL SORTEO
  • 2.1. La Cooperativa organizará una base de datos por agencia de todos los asociados que cumplan con los parámetros y que contengan los números asignados para que participen en el sorteo.
  • 2.2. En todos los casos en la base de cada agencia se asignarán números consecutivos, comenzando desde el 000001 hasta el último asociado que cumpla con los parámetros para el sorteo en la base de la agencia.
  • 2.3. El mecanismo para elegir a los ganadores es a través de un programa aleatorio sistematizado, el cual indicara las instrucciones para realizar el sorteo, donde  se captura un número al azar y al dar  “click” el sistema seleccionará aleatoriamente un número ganador, el cual indica instantáneamente la identificación y nombre del ganador. El archivo contará con una clave de acceso que sólo se le entregara al Delegado o miembro de la Junta de Vigilancia o Funcionario de la Revisoría Fiscal  el día del sorteo, después de haber leído las instrucciones del sistema.
  • 2.4. Estas bases de datos y el sistema aleatorio serán auditadas y certificadas con anterioridad por un funcionario o representante de la junta de Vigilancia o funcionario de La revisoría Fiscal de la Cooperativa.
  • 2.5. El día del sorteo se hará presente un delegado a la Asamblea General de asociados vinculado a la agencia y se invitará a un miembro de los organismos directivos de la Cooperativa vinculado a la agencia, con el propósito de dar trasparencia al sorteo y verificar que se haya dado cumplimiento a lo escrito en este reglamento de la promoción. Adicionalmente, para las agencias de Neiva se hará invitación a la Junta de Vigilancia y Revisoría Fiscal de la entidad para que hagan presencia.
  • 2.6. Para una total transparencia en el sorteo, se solicitará a los asociados que estén en la agencia o en lugar asignado para la realización del sorteo, que sean ellos los que otorguen los números que se insertarán en el programa aleatorio, con el propósito de hallar el ganador.
  • 2.7. El día del sorteo solo se validara que el asociado cumpla con los parámetros establecidos para participar en la promoción, estipulados en el numeral 1.1. Se exceptúa de este parámetro el asociado ganador que en el mes del sorteo deba únicamente el valor mensual de aportes sociales/ahorro permanente correspondiente a este periodo.
  • 2.8. En caso que en el sorteo salga favorecido un asociado (a) que no reúna los requisitos exigidos en este reglamento, se procederá a buscar un nuevo ganador. Se realizará el sorteo tantas veces sea necesario hasta que el premio quede en poder de un asociado. 
  • 2.9. Una vez finalizado el sorteo deberán quedar los registros de información de los nombres y apellidos, números ganadores, relación de premio(s) del (os) ganador (es), en el acta y planilla del sorteo (anexo 1).
  • 2.10. COMUNICACIÓN DE LOS GANADORES:
    • Una vez que se determinen el la (os) ganador (es), UTRAHUILCA se comunicará con el asociado  y le indicará las condiciones de entrega del premio, como la fecha, hora y lugar en que le hará  entrega del premio.
    • Los asociados ganadores que NO puedan ser contactados, serán convocados durante dos (2) días a través del programa institucional Dimensión Cooperativa que se transmite de lunes a viernes a las 7.30 a.m. por la emisora HJ2K y sus nombres serán publicados en las carteleras instituciones durante ocho (8) días hábiles después del sorteo.
    • La Cooperativa publicará a través de los diferentes medios internos, la relación de los asociados(a) ganadores.
    • Todos los gastos en que incurran los asociados ganadores para su traslado y estadía cuando se acerquen a reclamar, retirar o hacer uso de su premio estarán a cargo de los ganadores.
    • En cuanto se elija un ganador, se realizará un comunicado oficial dirigido al mismo, donde se le informará sobre la entrega del premio.
    • Para reclamar el premio, el asociado deberá acercarse a la agencia con su identificación, presentar la documentación exigida por la Cooperativa y diligenciar el acta de recibido del (os) premio (s) DC-F-311 o DC-F-312 según el caso.
    • El asociado tendrá un plazo máximo reglamentado por la Cooperativa de veinticinco (25) días calendario, a partir de la fecha en que se le comunique que ha resultado favorecido con el premio del sorteo, para llevar y diligenciar estos formatos en la agencia en donde está asociado.
    • Cuando el premio o incentivo no es reclamado por el asociado ganador dentro del tiempo estipulado, la Cooperativa destinará el premio para otros propósitos o volverá a sortearse.
  • 2.11. Aplican Condiciones y Restricciones que UTRAHUILCA crea convenientes para el normal desarrollo del Programa. El reglamento de la promoción será publicado en la página de internet www.utrahuilca.coop y las carteleras informativas de la Cooperativa
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